GOOGLE NOTEBOOK

Buenas tardes.

En esta sección (Herramientas útiles) me permitiré de vez en cuando señalar alguna aplicación informática, sea instalada en el disco duro, sea Web-based,  que pueda ser de utilidad para profesores, investigadores o estudiantes, y por supuesto para cualquier persona interesada o que encuentre en mi referencia una herramienta útil, cualquiera que pueda ser su línea de trabajo.

Comenzaré con herramientas que suelo utlizar yo, pues puedo hablar mejor de ellas por supuesto, pero llegará el momento en que seguramente me encuentre con otras (porque las hay y muchas) ,  que me lleguen por buena referencia o puedan parecer interesantes.

En esta primera entrada, hablaremos del Google Notebook .

Google, tiene muchas y variadas herramientas, no solo el tan conocido y popular (el más popular de todos de hecho) motor de búsqueda en la red. También tiene por ejemplo, el también muy popular (y para mi el mejor) servicio de Web-based e-mail y muy variadas apliciones como calendarios, alarmas, google news reader, espacios para blogs (el también muy popular blogger ), motores especializados de búsqueda como pueden ser blog search, book search, google scholar (del cual hablaremos la próxima vez),  google health (que guarda registros médicos), google maps, google earth, google docs (para aquellos que viajan), google videos, que hoy en día existe en combinación con Youtube (adquirido por la empresa en 2006) y francamente google de todo, sin olvidarnos de la que hablaremos hoy, que es Google Notebook. Todas estas aplicaciones son Web-based aunque es cierto que algunas, las menos, requieren de alguna instalación en el disco duro, pero sin embargo, también necesitan de una conexión a internet para funcionar apropiadamente.

La mayoría de estas herramientas, y todas si se quiere sacar el máximo rendimiento de ellas, requieren, sin embargo, el tener una cuenta de Gmail. La verdad, la calidad de muchas de ellas ameritaría el al menos considerar un cambio de nuestro correo habitual al Gmail, ya de por sí en mi opinión el mejor servicio de e-mail gratuito que se puede encontrar. Si no quieren pasar por la tal vez engorrosa tarea de cambiar su correo electrónico y ver como se lo hacen saber a todos sus contactos, pues tal vez les convenga abrirse una cuenta de Gmail, tan solo sea para disfrutar de las herramientas que google pone a nuestra disposición. Aunque les advierto que podrían terminar por dejar su correo electrónico habitual. Me pasó a mí.

En fin, hablemos de Google Notebook que es el que nos toca.

Se trata de un servicio que nos permite, de manera sencilla, guardar y organizar clips de información que nos podemos ir encontrando al navegar por la red. En la búsqueda de información, o solo de las noticias del día, esto se puede traducir en páginas y páginas y páginas que vamos visitando una tras otra a través de links. Algunas veces, encontraremos artículos completos, académicos o no, que nos sean de interés. Pero muchas otras es simplemente una cita, un párrafo, una imagen o una combinación de estas lo que queremos. Para esto Google Notebook es la herramienta que buscamos.

Google Notebook es nuestra libreta de notas interactiva. Nos permite recolectar clips de texto, imágenes o links y hacer anotaciones sobre estos materiales. Todo de modo muy sencillo. Además, nos permite publicar nuestras notas para que todo el mundo las vea, o bien colaborar con un usuario o grupo de usuarios determinados (permitiendo o no, a nuestra elección, que el público en general tenga acceso a ellas) compartiendo estas notas o links hacia sitios de interés.

Se puede accesar en su versión completa ,  o bien, se puede descargar una extensión para el Firefox o el Internet Explorer, que es una versión mini de la aplicación. Por cierto no dejen de ver el breve vídeo en este último enlace que les doy, pues explica muy claramente como utlizar la aplicación. ¿Y cuál debo yo de utilizar? En mi opinión, lo mejor es una combinación de ambas. La versión mini hace muy cómodo el navegar, pues se abre en un pequeño espacio en el costado izquierdo de nuestro navegador y basta seleccionar y hacer click para extraer por ejemplo, el texto que nos interesa. Además podemos ponerle algún título o hacer alguna anotación con respecto a este texto. El hermano mayor, lo podemos utilizar después para repasar nuestra pesca del día y para organizar nuestras notas, pues cuenta con una muy cómoda función de drag and drop que nos permite organizar todo sin esfuerzo. Además, la versión completa es la que nos permite colaborar con otras personas, compartiendo lo encontrado. También podremos exportar los contenidos a un archivo de Google Docs o bien descargar nuestras notas a nuestro disco duro en versión html.

Bien, lejos de explicarles más o de llenar esto de pantallazos de como funciona o como se ve (Si creen ustedes que sería mejor ver pantallazos de las cosas con mejores explicaciones, háganme un comentario, por favor.) les invito a seguir los links que les doy y probar el software por ustedes mismos.

Por cierto, cuando empiezen a utlizar la herramienta, no se olviden siempre de fijarse y tomar nota de quién es el autor del contenido que decidan utilizar y de mirar en la página cuales son las condiciones de uso de tal material.

Como alternativas a Google Notebook, también les refiero a Zotero (el cual tengo instalado pero aún no he utlizado) , Evernote o NoteScribe, que son herramientas con funciones similares.

¿Utilizas alguna? ¿Cuál? ¿Por qué la prefieres a las demás? Déjenme sus comentarios, en algún email dando click en mi contacto o dejando algún comentario en el foro.

Un saludo.